Word 将假定您希望生成邮件列表数据库，并出适合这类型的数据库的域。顺便说一下，域就是在数据库中保存的、用于每个条目（或记录）的单个信息块。在列出姓名和地址的数据库中，每个人的姓名和地址就代表一个记录。域（或信息块）可能包括人员的头衔、姓、名、街道地址、市和省。
7. 命名该文件并选择存储位置。（这一步和命名常规文档文件并选择它的存储位置的方式一样。）
8. 当 Word 询问是否将记录添加到数据库时，请单击“编辑数据源”。Word 将显示“数据表单”对话框。
9. 通过填写文本框，然后单击“新增”按钮可以在数据库中输入记录。在“记录”框中输入记录编号，或单击箭头以便在数据库中前后移动。如果输入错误的记录，通过显示该记录并单击“删除”删除该记录。如果输入只有某一部分出错的信息，请显示该记录并修复错误错误，然后移动到下一条记录。完成这一步后，请单击“确定”。
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