如果“Office 助手”发现您准备编写信函，它将通过启动“英文信函向导”为您提供帮助。要启动“英文信函向导”，请单击“获取有关撰写信函的帮助”。如果不想使用“助手”，请单击“Office 助手”的“只键入信函内容，不用帮助”。注意，您也可以通过选择“文件”菜单的“新建”命令，单击“信函和传真”选项卡，然后双击“信函向导”图标来启动“英文信函向导”。
7. 在“称呼”区域单击某个选项按钮可以选择正式、业务和非正式问候。
8. 单击“其他内容”选项卡可以包括参考行、邮寄说明、注意或主题，并告诉 Word 给谁发送信函的副本（如果合适的话）。
9. 单击“寄信人信息”选项卡，如果在选择某个寄信人的姓名时没有自动显示该姓名，请键入或选择寄信人的姓名和地址。或者使用“通讯簿”工具栏按钮选择寄信人的姓名和地址。要忽略寄信人的地址，请选中“忽略”复选框。
10. 在“落款”区域选择或键入结尾套语、职务、单位、执笔/打字员缩写和信函中的附件数量，或者将这些框保留为空。
11. 单击“下一步”按钮。（如果显示了这个按钮）或者单击“英文信函向导”对话框中的其他选项卡。当 Word 显示该对话框的其他选项卡时，请使用其中的框和按钮收集要添加到信函中的其他信息。
12. 完成填写“英文信函向导”对话框中的框以后，请单击“完成”按钮。Word 将给您的信函添加适当的信息，并添加适当的用来格式化信函元素的样式。
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