计算机能聪明到帮助您书写所有的信函和备忘录吗？现在还做不到。Word 的“英文信函向导”就在朝这一方向努力。您可能需要组织和编写符合您需要的特定类型的范例模板，或者您可能更愿意书写文本，但不想考虑格式方面的问题。那么 Word 的“英文信函向导”将为您提供尽可能的帮助。要使用“英文信函向导”，请按以下步骤进行：
1. 选择“工具”菜单的“英文信函向导”命令。
2. 如果您想在信函中添加日期，请选中“英文信函向导”对话框中的“信函格式”选项卡上的“日期行”复选框。在右边的下拉列表框中选择日期格式。
3. 在“请选择一种页面设计方案”列表框中选择信件类型。在预览框中可以查看页面设计的外观。如果页面设计中包括或页脚，则“页面设置中包括页眉和页脚”复选框将被选中。选中这个复选框可以包括设计方案的页眉或页脚。
4. 在“请选择一种信函风格”列表框中选择风格。（例如，“完整区域”、“更改过的区域”，或“局部区域”）
5. 如果准备在信头上打印信函或备忘录，请选中“预先打印好的信头”复选框。这一步将激活两个列表框，您可以这两个列表框告诉 Word 信头在页面上的位置和信头所占用的空间。
6. 单击“收信人信息”选项卡，如果在您选择某个收信人的姓名时没有自动显示他的姓名和地址，请键入或选择收信人的姓名和地址。或是使用“通讯簿”工具栏按钮查找在“通讯簿”中列出的姓名和地址。
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